ERP Alimentos permite identificar fácilmente cuáles ventas ya cuentan con una factura electrónica y cuáles todavía se encuentran pendientes de facturar.
Desde la sección Ventas podrás consultar el estado de facturación de cada operación, aplicar filtros, descargar o reimprimir los comprobantes electrónicos y exportar esta información a Excel.
⭐ Disponibilidad: Esta funcionalidad se encuentra disponible en México y requiere tener habilitado el módulo de facturación electrónica.
¿Cómo consultar las ventas facturadas?
Para conocer el estado fiscal de tus ventas:
- Inicia sesión en ERP Alimentos.
- Ingresa a la sección Ventas.
- Selecciona el período que deseas consultar.
- Localiza la columna Facturación en la tabla.
- Revisa el estado correspondiente a cada operación.
Esta columna permite identificar si una venta:
- Ya fue facturada.
- Se encuentra pendiente de facturación.
- No cuenta con un comprobante electrónico relacionado.
- Presenta otro estado fiscal disponible en el sistema.
¿Cómo filtrar las ventas por facturación?
Si necesitas encontrar rápidamente las ventas facturadas o pendientes:
- Ingresa a Ventas.
- Abre la sección Filtros.
- Localiza el filtro Facturación.
- Selecciona el estado que deseas consultar.
- Aplica el filtro.
Por ejemplo, puedes mostrar únicamente:
- Ventas facturadas.
- Ventas no facturadas.
- Operaciones con un estado fiscal específico.
También puedes combinar el filtro de facturación con otros criterios:
- Fecha o período.
- Cliente.
- Medio de pago.
- Caja.
- Tipo de servicio.
- Estado de la venta.
- Mesa.
- Mesero.
- Número de venta.
Esto facilita la localización de operaciones específicas y el seguimiento de comprobantes pendientes.
Ejemplo práctico
Si necesitas consultar las ventas no facturadas del mes:
- Selecciona el período Mes.
- Elige el mes correspondiente.
- Abre los filtros.
- En Facturación, selecciona No facturadas.
- Aplica los filtros.
- Revisa las operaciones mostradas.
¿Cómo descargar o reimprimir una factura?
Para consultar nuevamente un comprobante electrónico:
- Ingresa a la sección Ventas.
- Busca la operación facturada.
- Haz clic sobre la venta para abrir su detalle.
- Localiza las acciones de facturación.
- Selecciona la opción para descargar o reimprimir el comprobante.
Dependiendo de la configuración fiscal y del estado del comprobante, podrás:
- Descargar la factura electrónica.
- Consultar el comprobante generado.
- Reimprimir su representación impresa.
- Revisar la información fiscal asociada.
📌 La descarga o reimpresión no genera una factura nueva; permite obtener nuevamente el comprobante relacionado con la venta.
¿Cómo exportar la información fiscal?
ERP Alimentos permite incluir el estado de facturación en el archivo de exportación de ventas.
Para exportarlo:
- Ingresa a Ventas.
- Selecciona el período.
- Aplica los filtros necesarios.
- Haz clic en Exportar.
- Abre el archivo generado.
- Ingresa a la hoja Ventas.
- Localiza la columna Fiscal.
Esta columna permite identificar cuáles operaciones cuentan con información fiscal o un comprobante electrónico asociado.
La exportación puede utilizarse para:
- Dar seguimiento a ventas pendientes de facturar.
- Comparar ventas y facturas emitidas.
- Compartir información con el contador.
- Realizar controles administrativos.
- Preparar conciliaciones fiscales.
- Conservar un respaldo de las operaciones.
Si la columna “Fiscal” no aparece
Verifica la configuración de la exportación:
- Ingresa a Administración.
- Selecciona Exports o Exportaciones.
- Elige la exportación de Ventas.
- Haz clic en el icono de edición.
- Comprueba que la columna Fiscal esté habilitada.
- Guarda los cambios.
- Genera nuevamente el archivo.
🔐 Para modificar las columnas de exportación, el usuario debe contar con el permiso Administrar Exports o Administrar exportaciones.
Requisitos para visualizar la información
Para utilizar correctamente esta funcionalidad:
- La cuenta debe operar en México.
- El módulo de facturación electrónica debe estar activo.
- La venta debe estar registrada en ERP Alimentos.
- El usuario debe contar con los permisos necesarios.
- La factura debe estar relacionada correctamente con la venta.
- La operación debe encontrarse dentro del período seleccionado.
Consideraciones importantes
- La columna Facturación muestra el estado fiscal de cada venta.
- El filtro permite localizar operaciones facturadas o pendientes.
- Los comprobantes pueden descargarse o reimprimirse desde el detalle de la venta.
- La hoja Ventas del archivo exportado incluye la columna Fiscal, cuando está habilitada.
- Reimprimir o descargar un comprobante no duplica la factura.
- Si una venta fue facturada mediante un sistema externo y no está vinculada con ERP Alimentos, podría no mostrarse como facturada.
- Las acciones disponibles dependerán del estado del comprobante y de los permisos del usuario.
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo saber si una venta ya fue facturada?
En la sección Ventas, consulta la columna Facturación.
¿Puedo mostrar únicamente las ventas no facturadas?
Sí. Utiliza el filtro Facturación y selecciona el estado correspondiente.
¿Puedo volver a descargar una factura?
Sí. Abre el detalle de la venta y selecciona la opción de descarga disponible.
¿Reimprimir una factura genera un comprobante nuevo?
No. La reimpresión genera nuevamente la representación del comprobante existente.
¿La información fiscal puede exportarse?
Sí. Se incluye en la hoja Ventas, dentro de la columna Fiscal.
¿Por qué una venta aparece como no facturada?
Puede deberse a que todavía no se ha emitido el comprobante, la factura se realizó en un sistema externo o no está correctamente relacionada con la venta.