El Plan Lite de ERP Alimentos está diseñado para emprendedores y pequeños negocios gastronómicos que comienzan sus operaciones y necesitan herramientas básicas para administrar sus ventas.
Es una opción sencilla y accesible para establecimientos con una operación pequeña, principalmente enfocada en la venta directa por mostrador.
El Plan Lite puede ser adecuado para:
- Cafeterías pequeñas.
- Panaderías.
- Pastelerías.
- Heladerías.
- Food trucks.
- Cocinas económicas.
- Puestos de comida.
- Negocios de comida rápida.
- Establecimientos con venta para llevar.
- Emprendimientos gastronómicos.
¿Qué incluye el Plan Lite?
El Plan Lite brinda acceso a funciones esenciales de ERP Alimentos, como:
- Ventas por mostrador.
- Gestión de productos.
- Configuración del negocio.
- Acceso para dos usuarios.
Estas herramientas permiten comenzar a registrar la operación diaria sin requerir una configuración compleja.
Ventas por mostrador
La función de ventas por mostrador permite registrar pedidos de clientes que compran directamente en el establecimiento, sin necesidad de ocupar una mesa.
Desde esta sección podrás:
- Buscar y seleccionar productos.
- Agregar productos al pedido.
- Modificar cantidades.
- Agregar observaciones.
- Consultar el subtotal y total.
- Seleccionar una forma de pago.
- Confirmar la venta.
- Consultar las operaciones registradas.
- Imprimir un ticket, si cuentas con una impresora configurada.
Esta modalidad es especialmente útil para negocios que ofrecen servicio rápido, productos para llevar o atención directa en caja.
Gestión de productos
El Plan Lite permite crear y administrar el catálogo utilizado durante las ventas.
Dependiendo de las funciones disponibles, podrás:
- Crear productos.
- Editar productos existentes.
- Organizar el catálogo mediante categorías.
- Registrar precios.
- Agregar descripciones.
- Activar o desactivar productos.
- Asignar códigos internos.
- Buscar y filtrar productos.
- Agregar imágenes, cuando esté disponible.
Algunos ejemplos de productos que puedes registrar son:
- Cafés y bebidas.
- Panes.
- Postres.
- Hamburguesas.
- Tacos.
- Platillos preparados.
- Productos empacados.
- Complementos.
Una correcta organización por categorías permitirá localizar los productos rápidamente durante la venta.
Configuración del negocio
Desde las opciones de configuración incluidas podrás registrar y ajustar la información básica necesaria para operar.
Por ejemplo:
- Datos generales del establecimiento.
- Nombre comercial.
- Moneda.
- Impuestos aplicables.
- Formas de pago.
- Información de contacto.
- Usuarios.
- Roles o permisos disponibles.
- Configuración básica de ventas.
- Impresoras compatibles, cuando corresponda.
Las opciones disponibles pueden variar según las condiciones vigentes del Plan Lite.
Acceso para dos usuarios
El Plan Lite incluye acceso para dos usuarios, conforme a las condiciones de contratación.
Una configuración recomendada puede ser:
- Usuario 1 — Administrador: Para el propietario o responsable del negocio.
- Usuario 2 — Cajero o encargado: Para registrar ventas y atender el mostrador.
Cada persona debe utilizar su propia cuenta y contraseña. Esto permite proteger al usuario administrador e identificar quién realizó las operaciones.
Si posteriormente necesitas agregar más empleados, consulta si es posible contratar usuarios adicionales o cambiar a un plan superior.
¿Para quién es recomendable?
El Plan Lite puede ser una buena alternativa si tu negocio:
- Está comenzando.
- Tiene una operación sencilla.
- Realiza principalmente ventas por mostrador.
- Tiene un equipo de una o dos personas.
- Necesita registrar productos y precios.
- Busca controlar las ventas desde un sistema.
- No requiere todavía funciones avanzadas.
- Desea una solución práctica y accesible.
Ejemplos de uso
Cafetería pequeña
El administrador registra cafés, bebidas y alimentos, mientras que el segundo usuario realiza las ventas en mostrador.
Panadería
El negocio organiza panes y productos mediante categorías y registra rápidamente cada venta.
Food truck
El propietario carga su menú y utiliza el segundo usuario para atender y cobrar pedidos.
Cocina económica
El establecimiento registra los platillos disponibles y controla las ventas realizadas directamente en caja.
Configuración recomendada
Después de activar el Plan Lite:
- Completa los datos generales del negocio.
- Configura la moneda y los impuestos.
- Registra las formas de pago.
- Crea las categorías.
- Carga los productos y precios.
- Crea el segundo usuario.
- Asigna el rol correspondiente.
- Configura la impresora, si está disponible.
- Realiza una venta de prueba.
- Verifica que el total y la forma de pago sean correctos.
Diferencia entre Plan Lite y Plan Inicial
Aunque ambos están orientados a negocios que comienzan, pueden incluir funciones diferentes.
De acuerdo con la configuración indicada:
- Plan Lite: Ventas por mostrador, productos, configuración y dos usuarios.
- Plan Inicial: Puede incorporar herramientas adicionales, como Tu Delivery, Carta QR y una mayor capacidad de usuarios.
Antes de contratar, compara las funcionalidades, límites y precios vigentes de cada opción.
¿Puedo agregar más funciones?
Puedes consultar los módulos compatibles desde “Mi Cuenta > Planes y módulos”.
Algunas herramientas pueden contratarse adicionalmente, mientras que otras podrían requerir un cambio de plan.
Si tu negocio crece, posiblemente necesites funciones como:
- Más usuarios.
- Mesas y comandas.
- Inventarios.
- Recetas e ingredientes.
- Carta QR.
- Tu Delivery.
- Reservaciones.
- Monitor de Cocina (KDS).
- Facturación electrónica.
- Reportes avanzados.
- Integraciones con delivery.
¿Puedo cambiar de plan?
Sí. Si tu negocio necesita más herramientas, puedes consultar y solicitar un cambio de plan desde ERP Alimentos.
Antes de realizarlo:
- Compara las funciones disponibles.
- Revisa el número de usuarios.
- Confirma el nuevo precio.
- Consulta la fecha de activación.
- Verifica los módulos compatibles.
- Revisa las condiciones comerciales.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos usuarios incluye el Plan Lite?
El Plan Lite incluye dos usuarios, de acuerdo con las condiciones indicadas para el plan.
¿Puedo crear más de dos usuarios?
Consulta si puedes contratar usuarios adicionales. Si el plan no lo permite, será necesario cambiar a otra opción.
¿Incluye ventas por mesas?
El Plan Lite está orientado principalmente a las ventas por mostrador. Para gestionar salas, mesas y comandas, revisa los planes o módulos que incluyan esas funciones.
¿Incluye control de inventario?
La gestión de productos no necesariamente incluye el control avanzado de inventarios, recetas o descuento automático de ingredientes. Revisa las funciones vigentes antes de contratar.
¿Incluye Carta QR o Tu Delivery?
Estas herramientas no forman parte de las funciones principales indicadas para el Plan Lite. Consulta si pueden contratarse como módulos o si están incluidas en otro plan.
¿Puedo cambiar al Plan Lite desde otro plan?
La disponibilidad del cambio dependerá de tu suscripción y de las condiciones comerciales. Antes de reducir tu plan, revisa qué funciones podrían dejar de estar disponibles.
Recomendaciones
- Verifica que dos usuarios sean suficientes.
- Confirma que tu negocio trabaje principalmente por mostrador.
- Revisa las funciones antes de contratar.
- Compara el Plan Lite con el Plan Inicial.
- Consulta los módulos compatibles.
- Considera las necesidades futuras del negocio.
- Revisa si el precio incluye impuestos.
- Realiza una venta de prueba antes de comenzar a operar.
💡 Para conocer todas las funcionalidades, precios, límites y condiciones vigentes del Plan Lite, consulta la página oficial de ERP Alimentos.